AfB, als Vorreiter im Bereich "Arbeit für Menschen mit Behinderung", geht mit einem barrierefreien Intranet neue Wege. Die Mission: Barrierefreie Prozesse für über 600 Mitarbeitende schaffen und gleichzeitig gebrauchte Business-IT nachhaltig wiederaufbereiten und vermarkten.
Wachstumspotenzial entfesseln: Die Herausforderung der Expansion
Der kontinuierlich wachsende IT-Refurbisher stand vor der Herausforderung, das erste Intranet zu etablieren, um nicht nur unternehmensübergreifende Kommunikation zu verbessern, sondern auch dezentrale Einheiten zu erreichen und eine zentrale Informationsdrehscheibe zu schaffen. Die Lösung? Ein barrierefreies Intranet, das alle Mitarbeitenden einbindet.
Anforderungen im Wandel: Ein neues Kapitel beginnt
AfB hatte klare Vorstellungen von einem Intranet, das nicht nur den aktuellen Anforderungen entspricht, sondern auch zukünftigen Entwicklungen gerecht wird. Die Anforderungen? Ein einfach zugängliches Netzwerk, eine leistungsstarke Suchfunktion, Echtzeit-Informationen, praxisnahe Tipps und Tricks, ein dynamischer Nachrichtenbereich, Zugriff auf relevante Dokumente und Anleitungen, klare Zuständigkeiten und natürlich – Barrierefreiheit.
Das Projekt wurde in vier spannende Phasen unterteilt:
- Konzeption
- Recherche
- Implementierung und Schulung
- GoLive, Nutzung und Weiterentwicklung
In einem Zeitraum von sechs Monaten und komplett remote während des Lockdowns wurde das Intranet auf Basis von MS 365 umgesetzt. HanseVision agierte nicht nur als Berater, sondern schulte die Unternehmens-IT des Kunden, um eigenständig das Intranet zu pflegen und weiterzuentwickeln.
Mehrwerte erleben: Ein Intranet für Gemeinschaft und Effizienz
Das Ergebnis ist eine interne Plattform für über 600 Mitarbeitende, prall gefüllt mit Informationen, Neuigkeiten und Dokumenten. Die leistungsstarke Suchfunktion ermöglicht einen schnellen Zugriff auf relevante Inhalte. AfB konnte auf Basis des Intranets weitere eigene Lösungen entwickeln – ein Erfolg, der sich in beeindruckenden Nutzungszahlen, hoher Interaktion und promptem Feedback widerspiegelt.
Das Intranet dient nicht nur als Kommunikationsplattform, sondern auch als Vertrauensschmiede. Als Onboarding-Plattform und Anlaufstelle für Fragen und Recherchen stärkt es die Bindung der Mitarbeitenden. Die Dezentralisierung ermöglicht die Erreichbarkeit aus dem Homeoffice oder anderen Standorten, was die Zusammenarbeit und Kommunikation maßgeblich verbessert hat.
Fazit
Die Zusammenarbeit mit HanseVision führte zur Schaffung eines zuverlässigen Intranets, das nicht nur die Erwartungen erfüllt, sondern sie sogar übertrifft. Das Projekt wurde schneller als geplant abgeschlossen und trägt dazu bei, AfBs Vision einer besseren Welt Wirklichkeit werden zu lassen.
Die vollständige Referenz können Sie hier lesen: Referenz AfB social & green IT
AfB ist ein leuchtendes Beispiel dafür, wie digitale Lösungen nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch einen sozialen Mehrwert schaffen können. Wir freuen uns darauf, in Zukunft auch Ihr Partner auf diesem Weg zu sein – gemeinsam für eine nachhaltige und vernetzte Zukunft.
