Kommunalverwaltungen haben oft Schwierigkeiten, qualifiziertes Personal zu finden, insbesondere in Zeiten von Fachkräftemangel. Viele jüngere Menschen arbeiten inzwischen in der kommunalen Welt und haben andere Bedürfnisse und Erwartungen an ihre Arbeitsumgebung. Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten und der Einsatz von digitalen Tools sind oft wichtige Faktoren, um junge Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten.
Mitarbeitendenzufriedenheit und eine moderne Arbeitswelt werden zur IT Aufgabe. Hierbei muss es gelingen, die Bedürfnisse an modernes Arbeiten umzusetzen und gleichzeitig mit vorhanden Ressourcen auszukommen. Kommunen haben oftmals kleine oder gemeinschaftliche IT-Bereich, die für viele Themen beratend zur Seite stehen müssen. Die Einführung eines digitalen Arbeitsplatzes darf nicht zur langwierigen Mammutaufgabe werden.
Hier zeigen wir das Beispiel von travekom.connect. Als webbasierte Lösung bietet die Plattform Kommunen die Möglichkeit, effizient und flexibel zu arbeiten und die Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden zu erfüllen. Als zentrale Anlaufstelle bietet das Social Intranet den Zugriff auf relevante Dokumente und Informationen von überall aus, so dass Mitarbeitende auch remote arbeiten können. Dies erhöht nicht nur die Flexibilität, sondern ermöglicht auch eine bessere Work-Life-Balance und steigert die Zufriedenheit. Für den Austausch und die Zusammenarbeit stehen alle möglichen klassischen Social Intranet-Funktionen zur Verfügung. Teams können in digitalen Projekträumen zusammenarbeiten. Das Wir-Gefühl und die Gemeinschaft bleibt auch im digitalen Raum durch die zahlreichen Interaktionsmöglichkeiten erhalten.
Im Video zeigen wir Ihnen die digitale Arbeitswelt von travekom.connect:
Durch die Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Fachverfahren mit travekom.connect können Kommunalverwaltungen Prozesse optimieren und effizienter arbeiten. Dokumente können einfach und sicher online verwaltet werden, was den Verwaltungsaufwand reduziert und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen und Mitarbeitenden erleichtert. Dies ermöglicht es Kommunen, zeit- und ressourcensparend zu arbeiten und Bürgeranliegen effektiv zu bearbeiten.
Moderne Kommunalverwaltungen stehen vor der Herausforderung, flexibel und effizient zu arbeiten, um die Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden zu erfüllen und den steigenden Anforderungen gerecht zu werden. Gleichzeitig müssen viele Sicherheitsanforderungen in der IT erfüllt werden und unter DSGVO-Aspekten konform sein. Gerade diese komplexen Überlegungen stehen einer schnellen Umsetzung von Projekten im Weg. Travekom.connect ist ein Beispiel dafür, wie innovative Lösungen aussehen können, um Arbeitsabläufe zu digitalisieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Effizienz zu steigern. Da die Lösung mit Kommunen entwickelt wurde, erfüllt Sie die DSGVO-Vorgaben. Die Plattform wird direkt über die HanseVision GmbH in Deutschland betrieben und sicher gehosted. Es handelt sich nicht um einen internationale Cloud-Dienst, aber bietet alle Vorzüge moderner Arbeitswelten. Wir von HanseVision haben die Lösungsplattform direkt zusammen mit travekom entwickelt und bereits in einigen Kommunen erfolgreich im Einsatz. Neben digitalen Arbeitsräumen, Newsbereichen und zentraler Ablage haben wir schon einige relevante interne Prozesse und Fachverfahren abgebildet, die die tägliche Arbeit in den Städten und Gemeinden erleichtern. Dabei sind Kommunen besonders begeistert von der Geschwindigkeit mit der der Arbeitsplatz für alle zum digitalen Erlebnis wird. Informationen zu unserer Lösungen finden Sie online auf: https://www.travekom.de/connect/ oder sprechen Sie uns einfach an.