Vorlagen-basierte Erstellung von Projektseiten in SharePoint Online

Die HanseVision hat ein IT-Beratungsunternehmen (~1000 Mitarbeiter) bei dem Ziel unterstützt den Projekterstellungsprozess in SharePoint Online zu automatisieren.

Die Erstellung der vorlagen-basierten Seiten wurde mittels der HanseVision Provisionierungslösung für SharePoint Online abgebildet. Diese basiert auf einem PowerShell Skript und ShareGate. In einer Konfigurationsdatei sind mehrere Informationen zur Provisionierung hinterlegt. Neben mehreren Projektseiten-spezifischen Konfigurationen findet sich hier ein Verweis auf eine Antragsliste im SharePoint. Diese Antragsliste agiert für die verantwortlichen Personen in der IT-Abteilung als zentrale Steuerungsmittel, durch die sie mittels neuer Anträge die Provisionierung von neuen Websitesammlungen (inklusive einer O365 Gruppe und einem Team in Microsoft Teams) basierend auf einer definierten Vorlage erstellen lassen können. Die Provisionierung wird zyklisch ausgeführt und verarbeitet automatisch neue Listenelemente in der Antragsliste.

Was wurde geleistet?

• Anforderungserfassung
• Kundenspezifische Anpassung und Konfiguration der Provisionierungslösung

Welche besonderen Hürden wurden genommen?

• Automatische Generierung und Verknüpfung einer Microsoft Group und eines Microsoft Teams Team

Was war der Mehrwert für den Kunden?

• Die Provisionierungslösung erfüllt die Anforderungen des Kunden und ermöglicht die Erstellung von Projektseiten basierend auf einer definierten Vorlage. Die IT-Abteilung muss dank der Automatisierung weniger manuelle Eingriffe vornehmen und konnte damit den Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren. Die eingesetzte Lösung ist zudem zukunftsfähig und erweiterbar, sodass andere Bereiche des Kunden damit ebenfalls ausgestattet können.