Stoßen Sie bei der Umsetzung Ihrer Teams Governance Vorgaben auch auf Schwierigkeiten ein LifeCycle Management für Ihre Teams und Gäste zu definieren oder den Wildwuchs von Teamräumen Herr zu werden? Ist die Verwaltung des Gästezugriffs eine Herausforderung? Wollen Sie den Anwender:innen mehr Verantwortung für eigene Teamräume und Gäste-Anlagen sowie Verwaltung geben? Wollen Ihre Administrator:innen die Verwaltung vereinfachen und automatisieren? Dafür reichen manchmal die Bordmittel nicht aus. Daher zeigen wir, wie man diese Aufgaben auch auf anderem Wege bewältigen kann.
Die 5 großen Herausforderungen bei der Microsoft Teams Verwaltung
1. Wildwuchs von Teamräumen einschränken - Fehlen einer intelligenten Provisionierungslösung für Teams und Gäste.
2. Verwaltung von Gastzugängen - Wer ist für den Gast verantwortlich, NDA Bestätigung, LifeCycle von Gästen, Genehmigungsanträge für Gastzugänge, etc.
3. Geringer Umfang und Flexibilität der Standard-Teams-Templates.
4. Einschränkungen in der Microsoft 365 Out-of-the-Box-Governance, wie z.B. Definition unterschiedlicher Namenskonventionen oder Gäste- Richtlinien.
5. Komplexe und aufwendige Konfigurationen von gängigen Anforderungen im Standard, z.B. Verhinderung von Gastzugängen für einzelne Teams.
Governance einfach machen!
Mit EasyLife 365 können Sie eine sich selbst verwaltende Umgebung für die Zusammenarbeit erstellen. Es sollte für Ihre Endbenutzer:innen problemlos möglich sein, neue Microsoft Teams, Gruppen und Yammer/Engage-Gruppen zu erstellen und Gastkonten einzuladen. Ebenso sollte es für Ihre Administrator:innen einfach sein, all diese Assets zu verwalten.
Die meisten Governance-Tools konzentrieren sich auf die IT und verlangen von den Administrator:innen, dass sie handeln. Die Zeit Ihrer Admins ist jedoch wertvoll, und diese verfügen möglicherweise nicht über genügend Informationen zu allen Assets, um sie zu verwalten. Deshalb verfolgt EasyLife 365 einen völlig anderen Ansatz und setzt auf die Befähigung der Endbenutzer:innen, Verantwortung für die Microsoft Teams Umgebung & Gäste zu übernehmen.
Vorlagen und Richtlinien in Microsoft Teams
Vorlagen steuern das Erstellungserlebnis und wir haben Vorlagen für alles: Teams, SharePoint, Gruppen, Yammer/Engage und sogar Gastkonten für die Verwaltung von B2B-Gastbenutzern. Richtlinien stellen sicher, dass Assets Ihren Organisationsrichtlinien entsprechen. Administrator:innen definieren Vorlagen und Richtlinien im EasyLife 365 Cockpit. Benutzer:innen verwenden Vorlagen, um Assets schnell auf verwaltete Weise zu erstellen.
Lebenszyklusverwaltung - LifeCycle Management in Microsoft Teams
Der Lebenszyklusverwaltungsprozess beginnt, wenn Benutzer neue Assets aus einer Vorlage erstellen. Abhängig von der Richtlinie der Vorlage fordert EasyLife 365 die Eigentümer:innen des Assets (Teams-/ Gastbenutzer-Eigentümer:innen) auf, regelmäßig Governance-Aufgaben durchzuführen oder wenn eine Änderung sofortige Maßnahmen erfordert. EasyLife 365 hält gleichzeitig Ihr Azure Active Directory aufgeräumt.
Komplexe Provisionierung von Teams und Kanälen
Die Standardfunktionen von Microsoft Teams bieten begrenzte Möglichkeiten zur automatischen Provisionierung von Teams und Kanälen. Unternehmen mit spezifischen Anforderungen, wie z. B. der Notwendigkeit, benutzerdefinierte Vorlagen oder Genehmigungsworkflows zu implementieren, können auf Herausforderungen stoßen. Dies kann man mit Easylife 365 in der Erstellung von Vorlagen berücksichtigen.
Externe Zusammenarbeit und Gastzugriff
Die sichere Zusammenarbeit mit externen Partnern und Gästen in Teams erfordert die präzise Kontrolle über den Zugriff auf Ressourcen, was in den standardmäßigen Funktionen nicht immer ausreichend abgedeckt wird.
Bild: So sieht es dann in Microsoft Teams aus © EasyLife365.
Vereinfachung Ihrer Microsoft Teams Governance mit unserer Paketlösung "Individuelle Governace mit EasyLife 365"
Wir führen bei unseren Projekten im Bereich Modern Work und Microsoft 365 häufig Microsoft Teams ein, oder optimieren bestehende Strukturen. Aus den zahlreichen Anforderungen die sich in Unternehmen mit der Einführung von Teams ergeben, haben wir von der Provisionierung bis zum LifeCycle Management die Best Practices gesammelt und vielfach einfach mit EasyLife 365 umgesetzt. Daraus ist ein ganzheitliches Angebot entstanden. Das Paket enthält umfassende Leistungen:
- Eine Einführung in EasyLife 365 und die Vorteile gegenüber der Out-of-the-Box-Funktionen für die Teams Governance
- Stimmen die Kundenanforderungen ab und zeigen Lösungen in EasyLife 365 auf
- Implementierung von EasyLife 365 im Tenant
- Festlegen der notwendigen Konfigurationen in EasyLife 365
- Gemeinsame Umsetzung von ausgewählten Konfigurationen
- Befähigung der Administrator:innen für die eigenständige Umsetzung weiterer Governance Inhalte
Sie können das Paket direkt über die Website ansehen und buchen.
Fazit
Mit unserem Partner EasyLife 365 bieten wir eine ergänzende Lösung für die Teams Governance an. Die leistungsstarke Provisionierungs-, Gäste- und LifeCycle-Management-Lösung integrieren wir für Sie. Damit können Sie eigenständig die Verwaltung von Teams weitestgehend automatisieren. Wir helfen den Administrator:innen weiter und Sie erhalten die entsprechenden Dokumentationen und Inhalte. Durch das Teams Self-Service-Portal für Mitarbeitende können Sie zusätzlich Administration reduzieren.
