Microsoft Viva: So entsteht eine gelungene Employee Experience

Was ist Microsoft Viva?

Microsoft Viva ist eine Plattform, die verschiedene Tools und Funktionen zur Verbesserung der Employee Experience bietet. Sie ist nahtlos in Microsoft 365 integriert und besteht aus verschiedenen Modulen, die sich jeweils auf unterschiedliche Aspekte der Employee Experience konzentrieren.

Stellen Sie sich Sabine vor, die gerade in einem neuen Unternehmen angefangen hat. Das Unternehmen hat Microsoft Viva vollständig integriert und setzt alle Viva-Module ein, um eine hervorragende Employee Experience zu gewährleisten.

Erster Tag und Integration mit Viva Connections. Sabines erster Tag beginnt mit einem Blick auf Viva Connections, wo sie sich einen Überblick über das Unternehmen verschafft. Hier findet sie wichtige Unternehmensnachrichten, ein Unternehmensverzeichnis, Informationen zu aktuellen Events und Ressourcen für neue Mitarbeiter:innen. Durch diesen schnellen Zugang fühlt sie sich sofort willkommen und bekommt einen besseren Einblick in die Unternehmenskultur.

Onboarding und Lernen mit Viva Learning. Um sich in ihre neue Rolle einzuarbeiten, nutzt Sabine Viva Learning. Hier hat sie Zugang zu einer Vielzahl von Schulungen und Lerninhalten, die ihr helfen, schnell produktiv zu werden. Sie kann ihren eigenen Lernpfad erstellen und an Kursen teilnehmen, die ihr von ihrem Team empfohlen werden.

Kommunikation und Vernetzung mit Viva Engage. Während des Onboardings lernt Sabine über Viva Engage ihre Kolleg:innen kennen. In verschiedenen Communities kann sie an Gesprächen teilnehmen und Themen diskutieren, die für ihr Team oder ihre Abteilung relevant sind. Sie teilt ihre eigenen Ideen und lernt gleichzeitig von anderen. So wird Sabine Teil einer lebendigen und engagierten Unternehmensgemeinschaft.

Teamarbeit und Feedback mit Viva Pulse und Viva Insights. Nach einigen Wochen im Unternehmen wird Sabine in ein größeres Projekt eingebunden. Mit Viva Pulse wird regelmäßig Feedback eingeholt, um die Teamdynamik zu verbessern und sicherzustellen, dass alle am gleichen Strang ziehen. Sabine kann ihre Meinung äußern und sieht, dass ihr Feedback ernst genommen wird.

Gleichzeitig nutzt Sabine Viva Insights, um ihren Arbeitsrhythmus zu überwachen und sicherzustellen, dass sie ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit findet. Durch Insights erhält sie Tipps zur Steigerung ihrer Produktivität und ihres Wohlbefindens.

Zielsetzung und Wissensaustausch mit Viva Goals und Viva Topics. Im Rahmen des Projekts verwendet das Team Viva Goals, um klare OKRs (Objectives and Key Results) festzulegen. Sabine kann die Fortschritte ihres Teams in Echtzeit verfolgen und versteht, wie ihre Arbeit zu den Gesamtzielen des Unternehmens beiträgt. Das fördert die Transparenz und motiviert Sabine, ihr Bestes zu geben.

Fazit

Microsoft Viva bietet Unternehmen eine einzigartige Möglichkeit, die Employee Experience zu verbessern und Mitarbeiter:innen auf ihrer beruflichen Reise zu unterstützen. neben einem zentralen Anlaufpunkt, der mit Sharepoint und anderen Microsoft 365 Anwendungen zu einem Intranet wird, sorgen integrierte Tools für das zusätzliche Plus für eine gelungen Employee E xperience.

Durch die Integration der Viva-Module erlebt Sabine eine umfassende Employee Experience. Sie fühlt sich willkommen, hat Zugang zu den richtigen Ressourcen, ist gut vernetzt und kann klar auf die Unternehmensziele hinarbeiten. Viva hilft Sabine, sich schnell zu integrieren, produktiv zu sein und gleichzeitig ein gesundes Arbeitsumfeld zu genießen. Diese positive Erfahrung trägt nicht nur zu ihrer Zufriedenheit bei, sondern auch zum Erfolg des Unternehmens.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Microsoft Viva in Ihrem Unternehmen implementiert werden kann, wenden Sie sich an unsere Expert:innen. Wir helfen Ihnen gerne, die bestmögliche Employee Experience zu realisieren.

Unser Team verfügt über umfangreiche Erfahrung in der technischen Umsetzung. Wir unterstützen Sie bei der Integration von Viva in Ihre bestehende Infrastruktur und sorgen dafür, dass nicht nur die Module reibungslos funktionieren, sondern auch die Menschen die Tools nutzen.

Zusätzlich bieten wir einen Starter-Workshop an, der Ihnen einen umfassenden Einblick in die verschiedenen Viva-Module und deren Einsatzmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen gibt.