Komplexe Sachverhalte so zu erklären, dass sie von den Mitarbeitenden verstanden werden, ist in vielen Unternehmen ein immer wiederkehrendes Problem. In den letzten Jahren hat sich viel getan. Ein Trend, der gekommen ist, um zu bleiben. Zumindest wenn man sich die IT-Landschaft und die Entwicklungen anschaut. Immer mehr Unternehmen nutzen KI im Arbeitsalltag, Videotelefonate oder Online-Meetings sind Normalität geworden. Für viele ist das Arbeiten ohne Apps wie Teams nicht mehr vorstellbar, doch wie können wir diese zahlreichen Veränderungen verständlich kommunizieren?
Hier ist Kreativität in IT-Abteilungen gefragt. In unseren Projekten haben sich Moodtrailer etabliert und bei den Mitarbeitenden einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Wichtig bei der Erstellung eines Moodtrailers ist, dass sowohl die emotionale als auch die inhaltliche Ebene angesprochen wird, da im Gegensatz zu einem einfachen Lern- oder Werbevideo beide Ebenen gleichermaßen berücksichtigt werden. Ziel ist es, dass Botschaften prägnant vermittelt werden, komplexe Themen durch Animationen einfach und kurz dargestellt sind und die Adressat:innen jederzeit wieder darauf zurückgreifen können. Die Idee dahinter ist, dass Veränderungen wahrgenommen, verstanden werden und daraus ein Veränderungswunsch entsteht.
Natürlich können Unternehmen Neuigkeiten und Anliegen im Intranet, in Communities oder per Infomail kommunizieren. Allerdings haben einfache Texte oder reine Informationsmailings oft Nachteile:
Um diese Probleme zu vermeiden, können Unternehmen auf Moodtrailer zurückgreifen. Moodtrailer können leichter und schneller gesehen und verstanden werden, was Mitarbeitenden Zeit spart.
Vom Business lohnt hier ein Blick in die Forschung. Bereits Studien mit Kindern zeigen, wie unterschiedliche Dimensionen das Lernen fördern können. Schüler:innen, besonders in Grundschulen, arbeiten viel in farbenfrohen Umgebungen, da jede Farbe ein anderes Gefühl in unserem Kopf auslöst. So fördert Gelb die Konzentration und Orange die Freude (dies belegt eine Studie der Universität Erfurt). Diese Aspekte kommen in einem kurzen Video natürlich besser zur Geltung, als in einem einfachen Rundschreiben oder einer PDF-Anleitung. Durch den Einsatz von Farben prägen sich Inhalte besser ein, weil wir sie mit bestimmten Emotionen verbinden.
Haben Sie Ideen oder möchten Sie Ihr IT-Projekt besser kommunizieren? Dann schauen Sie doch bei unserem Change und Adoption Team vorbei: Change Management Office.