Schnelle und einfache Ressourcenplanung mit Add On Insights

Zu welcher Zeit wird das Büro am stärksten genutzt? Reichen die Arbeitsplätze aus? Gibt es ausreichend Besprechungsräume? Über die Power BI lassen sich fundierte Aussagen treffen, um Ressourcen optimal einzusetzen. Daten werden über ein Dashboard als Insights direkt bereitgestellt, sodass Organsiationen einen Überblick in Echtzeit haben, welche Räume oder Arbeitsplätze besonders gefragt sind. 


Add On und Insights helfen auf Grundlage von Daten, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Viele unserer Kund:innen nutzen Resource Central von unserem Partner Add On, um Ihre Ressourcen, wie z.B. Räume, Arbeitsplätze oder Dienstwagen, zu verwalten. Woher kommen jedoch detaillierte Auswertungen über die Nutzung der Ressourcen? Mit dem Einsatz von Insights lassen sich einfach unternehmensrelevante Berichte erstellen. Die Visualisierung in einem Dashboard zeigt auf einen Blick die Nutzung von Ressourcen und hilft damit Organisationen sich weiterzuentwickeln und Ressourcen optimal zu verwalten.

PowerBI_Auswertung_Ressourcennutzung


Shared Desk: Zukunftsfähige Büros gestalten

Im agilen Arbeitsumfeld kommen interdisziplinäre Teams zusammen, Menschen arbeiten von überall aus an gemeinsamen Projekten und häufig entscheiden sich Organsiationen für ein Shared Desk Prinzip, sodass man sich ganz einfach einen Arbitsplatz aussuchen kann, sobald man ins Büro kommen möchte. Diese Formen der Zusammenarbeit und des Arbeitens vor Ort benötigen zum Teil andere Büroaufteilungen und -flächen, als die bisher bekannten und klassischen Büroformen.

Wie werden die Ressourcen in Ihrer Organisation genutz?

Ideal ist es nach einer Einführung neuer Arbeitsweisen und Ressourcen zu prüfen, wie diese genutzt werden:

  • Gibt es Wochentage, an denen die Auslastung besonders hoch ist?
  • Zu welchen Tageszeiten wird das Büro am stärksten genutzt?
  • Werden nur bestimmte Meetingräume immer gebucht und andere gar nicht genutzt?
  • Gibt es ausreichend Besprechungsräume?
  • Sind genügend Arbeitsplätze in den Stoßzeiten für alle Mitarbeitenden vorhanden? 

Das lässt sich aus den Insights ablesen. So können Organisationen Ihre Ressourcen, Räume und Arbeitsplätze weiterentwickeln und die besten Lösungen für Ihre Büros finden. Wie man Shared Desks buchen kann, zeigt das kurze Video.


Quelle: https://www.youtube.com/watch?v=d5oEv96Ey5E

 

Viele Besucher:innen? Überblick und Auslastung einfach gezeigt

Wer ein Office mit vielen Besucher:innen hat oder besondere Vorgaben für den Gebäudezugang, nutzt sicherlich ein Besuchermanagement-System. Auch hier können Insights wertvolle Informationen bereitstellen. 


Quelle: https://youtu.be/nLr94O15khk

Insights basiert auf Power BI von Microsoft und lässt sich mit Office 365 und Exchange integrieren. Das Buchen und Verwalten von Ressourcen sowie umfangeiche Auswertungen finden in der Microsoft-Welt statt. Ein Fremdsystem kommt nicht zum Einsatz.

Optimieren Sie die Nutzung der vorhandenen Ressourcen und setzen Sie die vorhandenen Informationen auch für die Zukunft ein, wenn es um die Planung von neuen Büroflächen und Besprechungsräumen geht.

Wir unterstützen Sie gerne bei der Erstellung von individuellen Berichten. Nehmen Sie gerne Kontakt zu mir auf: thorsten.bruns@hansevision.de

Bild von Thorsten Bruns
Thorsten Bruns Thorsten Bruns ist seit 2017 bei HanseVision als Account Manager tätig. Im Inside Sales betreut er mit den Bechtle Systemhäusern Kunden rund um die Themen Collaboration und Communication mit Microsoft Tools. Weiterhin beschäftigt er sich mit neuen Arbeitsplatzstrukturen und -bedingungen und ist Ansprechpartner für Softwarelösungen, die das Buchen von Räumen und Ressourcen ermöglichen. Alle Artikel des Autors

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