Schnelle und einfache Ressourcenplanung mit Add On Insights

Add On und Insights helfen auf Grundlage von Daten, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Viele unserer Kund:innen nutzen Resource Central von unserem Partner Add On, um Ihre Ressourcen, wie z.B. Räume, Arbeitsplätze oder Dienstwagen, zu verwalten. Woher kommen jedoch detaillierte Auswertungen über die Nutzung der Ressourcen? Mit dem Einsatz von Insights lassen sich einfach unternehmensrelevante Berichte erstellen. Die Visualisierung in einem Dashboard zeigt auf einen Blick die Nutzung von Ressourcen und hilft damit Organisationen sich weiterzuentwickeln und Ressourcen optimal zu verwalten.

Shared Desk: Zukunftsfähige Büros gestalten

Im agilen Arbeitsumfeld kommen interdisziplinäre Teams zusammen, Menschen arbeiten von überall aus an gemeinsamen Projekten und häufig entscheiden sich Organsiationen für ein Shared Desk Prinzip, sodass man sich ganz einfach einen Arbitsplatz aussuchen kann, sobald man ins Büro kommen möchte. Diese Formen der Zusammenarbeit und des Arbeitens vor Ort benötigen zum Teil andere Büroaufteilungen und -flächen, als die bisher bekannten und klassischen Büroformen.

Wie werden die Ressourcen in Ihrer Organisation genutz?

Ideal ist es nach einer Einführung neuer Arbeitsweisen und Ressourcen zu prüfen, wie diese genutzt werden:

• Gibt es Wochentage, an denen die Auslastung besonders hoch ist?
• Zu welchen Tageszeiten wird das Büro am stärksten genutzt?
• Werden nur bestimmte Meetingräume immer gebucht und andere gar nicht genutzt?
• Gibt es ausreichend Besprechungsräume?
• Sind genügend Arbeitsplätze in den Stoßzeiten für alle Mitarbeitenden vorhanden? 

Das lässt sich aus den Insights ablesen. So können Organisationen Ihre Ressourcen, Räume und Arbeitsplätze weiterentwickeln und die besten Lösungen für Ihre Büros finden. Wie man Shared Desks buchen kann, zeigt das kurze Video.

Quelle: https://www.youtube.com/watch?v=d5oEv96Ey5E

Viele Besucher:innen? Überblick und Auslastung einfach gezeigt

Wer ein Office mit vielen Besucher:innen hat oder besondere Vorgaben für den Gebäudezugang, nutzt sicherlich ein Besuchermanagement-System. Auch hier können Insights wertvolle Informationen bereitstellen. 

Quelle: https://youtu.be/nLr94O15khk

Insights basiert auf Power BI von Microsoft und lässt sich mit Office 365 und Exchange integrieren. Das Buchen und Verwalten von Ressourcen sowie umfangeiche Auswertungen finden in der Microsoft-Welt statt. Ein Fremdsystem kommt nicht zum Einsatz.

Optimieren Sie die Nutzung der vorhandenen Ressourcen und setzen Sie die vorhandenen Informationen auch für die Zukunft ein, wenn es um die Planung von neuen Büroflächen und Besprechungsräumen geht.

Wir unterstützen Sie gerne bei der Erstellung von individuellen Berichten. Nehmen Sie gerne Kontakt zu mir auf: thorsten.bruns@hansevision.de