Effiziente Meeting-Planung: Entdecken Sie das neueste Outlook® Add-in

In der Geschäftswelt ist eine effiziente Ressourcenverwaltung entscheidend für den reibungslosen Ablauf von Meetings und Projekten. Das neue Outlook® Add-in für Resource Central und Microsoft365 verspricht genau das - eine vereinfachte und optimierte Arbeitsumgebung für eine effektive Ressourcennutzung. Wir werfen einen genaueren Blick darauf, wie das Add-in die Organisation von Meetings und Ressourcenverwaltung verändert.

Das neueste Update des Outlook® Add-ins von Add-On Products bringt praktische Neuerungen für die Ressourcenverwaltung und Meeting-Organisation. Während das vorherige Add-In bereits eine hilfreiche Unterstützung bei der Ressourcenverwaltung und der Buchung von Arbeitsbereichen bot, geht die neue Version noch einen Schritt weiter. Durch die enge Integration mit dem neuesten Outlook® Produkt schließt das Add-in die Lücken zwischen den bisherigen Versionen und bietet Kunden die fehlenden Funktionen, die sie zur vollständigen Integration benötigen.

Eine der neuen Eigenschaften des  Add-Ins ist die Möglichkeit, Dienstleistungen bereits bei der Erstellung von Meetings zu bestellen. Diese nahtlose Integration ermöglicht es den Usern, zusätzliche Dienstleistungen oder Materialien mit nur einem Formular zu buchen, ohne den Workflow zu unterbrechen. Darüber hinaus bietet das Add-In eine verbesserte Übersicht über verfügbare Ressourcen und ermöglicht die Buchung von virtuellen Ressourcen sowie die gemeinsame Nutzung von Kalendern. Die Funktion "Kolleg:innen finden" erleichtert es den Nutzenden außerdem, Arbeitsbereiche in der Nähe ihrer Kolleg:innen zu buchen, um die Zusammenarbeit zu fördern und die Effizienz zu steigern.

Durch die enge Integration mit Microsoft Outlook bietet das Add-in eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen. Es ermöglicht eine reibungslose Kommunikation und Koordination zwischen Teammitgliedern, erleichtert die Planung von Meetings und sorgt für eine effiziente Nutzung von Ressourcen. Weitere Informationen zu allen Neuerungen finden Sie hier: Link zur Website von Add-On Products. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihnen bei der Implementierung und Nutzung dieser Lösung zu unterstützen.

Bild von Thorsten Bruns
Thorsten Bruns Thorsten Bruns ist seit 2017 bei HanseVision als Account Manager tätig. Im Inside Sales betreut er mit den Bechtle Systemhäusern Kunden rund um die Themen Collaboration und Communication mit Microsoft Tools. Weiterhin beschäftigt er sich mit neuen Arbeitsplatzstrukturen und -bedingungen und ist Ansprechpartner für Softwarelösungen, die das Buchen von Räumen und Ressourcen ermöglichen. Alle Artikel des Autors

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