Erreichen Sie alle Mitarbeitenden: Eine App bringt die Lösung

Um alle Mitarbeitenden in einer Organisation zu erreichen, ist agile Kommunikation eine Grundvoraussetzung. Eine App erfüllt diese Anforderungen und steigert das Interesse der Mitarbeitenden, das Intranet zu nutzen. Das „Intranet to go“ als mobile Anwendung für alle zugänglich machen, ist das Ziel.


Intranets werden nicht mehr mit Content-Management-Systemen realisiert. Unternehmen suchen Out-of-the-Box-Lösungen, die sich schnell und ohne enormen Aufwand bereitstellen lassen. Ein Intranet ist mit einem Projekt nicht abgeschlossen, sondern wird der Entwicklung einer Organisation angepasst. So ist es essenziell eine Lösung einzusetzen, die regelmäßig Releases bietet. Es ist kein Kommunikationskanal, der nach Bedarf genutzt wird, denn das Intranet verbindet eine Organisation und hält sie zusammen. Das erfordert grundsätzlich eine hohe Reichweite und Akzeptanz.

Erreichen Sie alle Mitarbeitenden - ganz egal wo und ganz egal wann: Eine App bringt die Lösung. Die Anforderungen von Organisationen an Mitarbeiter-Apps sind eine einfache Installation, selbsterklärende Anwendung, einfache Administration sowie übersichtliche Lizensierung. Das sind grundlegende Merkmale für attraktive Employee Apps. Reach von unserem Partner LiveTiles ist eine dieser Apps.

Per App erreicht man Mitarbeitende in allen Bereichen.

Was sind konkrete Mehrwerte einer Mitarbeiter-App?

Reach hat die Besonderheit, dass die Anwender:innen die App auch ohne Microsoft Office 365 Lizenz und gegebenenfalls auch ohne Active Directory nutzen können. Konnektoren für Microsoft Teams und SharePoint Online sorgen für effektive Mitarbeitenden-Kommunikation genau dort, wo die Mitarbeitenden arbeiten. Die App stellt somit sicher, dass die Mitarbeitenden durch zielgruppenorientierte, kanalbasierte Kommunikation „auf dem Laufenden“ bleiben. Unternehmen werben um junge, gut ausgebildete Fachkräfte und müssen diese Zielgruppe von Anfang an erreichen und für sich interessieren. Auch Mitarbeitende, die in den Ruhestand gehen, können eine Organisation weiter erfolgreich unterstützen und brauchen eine Bindung an das Unternehmen. Entsprechend stellen die App eine absolut höhere Erreichbarkeit von Externen sicher. Haben Sie Niederlassungen oder Partner im Ausland? Dann schafft sie auch hier Abhilfe, denn es überwindet Sprachbarrieren mit automatisierten Übersetzungen in über 60 Sprachen.

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Wie profitiert die Organisation davon?

Ein modernes, mobiles Intranet steigert die Akzeptanz und Nutzung in einer Organisation und ermöglicht Unternehmen, Mitarbeitende an sich zu binden, für sich zu begeistern und eine Marke aufzubauen. Hier kann das Angebot bekannt gemacht und so die Kundengewinnung erfolgreich begleitet werden. Dabei unterstützen in erster Linie sehr gut informierte und geschulte Mitarbeitende.

Ein Beispiel ist der stationäre Filialist im Handel, der mit vielen Aushilfen arbeitet - hier bleibt nicht viel Zeit, diese Mitarbeitenden über Sonderaktionen oder -angebote im Store und auch deren Einsatzplanung zu informieren. Über Reach ist das kein Problem.

Ein weiterer Bereiche sind z.B. Handwerksbetriebe, denn diese Mitarbeitenden sind viel unterwegs und bei den Kund:innen vor Ort. Über Reach lassen sich Handbücher an die Mitarbeitenden verteilen.

HanseVision verfügt über Spezialwissen und jahrelange Erfahrung als Technologieberater im Modern Workplace-Umfeld. Unser Ziel ist es Sie und Ihre Organisation kennenzulernen, um die passende Lösung zu finden. Wir wollen die Akzeptanz in Ihrem Unternehmen von Anfang an gewährleisten und Ihre Intranet-Anwendung gemeinsam weiterentwickeln.

Bild von Alexandra Monaco
Alexandra Monaco Alexandra Monaco ist seit 2022 bei HanseVision Ansprechpartnerin für Modern Intranet mit LiveTiles und unterstützt bei der Integration eines leistungsstarken Intranets in den Modern Workplace mit Microsoft 365/Office 365-Plattform sowie der SharePoint Modern Experience, Microsoft Teams und der Frontline-Mitarbeitenden auf Mobiltelefonen ohne Microsoft-Lizenz. Sie verfügt über 10 Jahre+ Beratungs-Erfahrung im SaaS Business mit Microsoft, leistungsstarken Add-ons und Projekten in den Bereichen Kommunikation, HR sowie Nachhaltigkeit. Alle Artikel des Autors

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