Employee Communications mit Haiilo

HanseVision x Haiilo: Eine starke Partnerschaft  

Im Bereich Intranet und Modern Workplace erweitert der IT-Dienstleister HanseVision sein Portfolio mit der Employee Communications Platform von Haiilo. Die Lösung ist besonders für Unternehmen interessant, die ihre interne Kommunikation verbessern wollen. HanseVision begleitet die Kunden in Intranet-Projekten technologisch, mit umfangreichen Change-Management-Prozessen und einem Team, das die Anwender:innen einbezieht. Um die nachhaltige Nutzung sicherzustellen, bietet die HanseVision auch nach der Implementierung Support für die Weiterentwicklung der Intranet-Projekte an.

Torsten Schlüter, unser Head of Product Management bei HanseVision, fasst unsere Entscheidung Haiilo in das Portfolio aufzunehmen zusammen: “Uns hat bei Haiilo überzeugt, dass die Funktionalitäten optimal auf alle Prozesse der internen Kommunikation abgestimmt sind und auch neue Wege gegangen werden, die man bei anderen Lösungen nicht findet. Dazu gehören zum Beispiel die Einbindung von LinkedIn und Umfragen zur Mitarbeitendenzufriedenheit. Außerdem lassen sich Microsoft365-Anwendungen integrieren.”

Employee Experience startet mit Kommunikation

Für Unternehmen wird es zunehmend wichtiger Mitarbeitende zu erreichen, langfristig zu halten und eine emotionale Verbindung zum Unternehmen zu schaffen. Dazu gilt es, die Anforderungen der Mitarbeitenden zu identifizieren und zu kennen.  Unternehmen müssen die Bedürfnisse und Anforderungen der Mitarbeitenden verstehen. Nur so können sie auf Veränderungen reagieren und diese begleiten. Das geht Schritt für Schritt und startet mit gelungener, zielgerichteter Kommunikation - und hier kommt die 360° Employee Communications Platform für interne und externe Kommunikation vom Hamburger Hersteller Haiilo ins Spiel. 

Der Vorteil von Haiilo ist, dass es eine Out-of-the-Box-Lösung für die interne Kommunikation bietet, die jeder im Unternehmen nutzen kann – egal ob die Mitarbeitenden, oder die zentralen Administrator:innen der Plattform. Die Kommunikationsverantwortlichen erhalten eine digitales Zuhause, um alle mit wenigen Klicks zu erreichen – egal ob via E-Mail, Microsoft Teams oder Digital Signage. Hier kann jeder Winkel des Unternehmens vernetzt werden – von den Mitarbeitenden bis zu den Informationen. Die Lösung passt sich flexibel an die Bedürfnisse der internen Kommunikation an und wächst mit. 

Social Intranet mit Newsroom

Man erkennt, dass die Plattform nicht aus einer IT-Lösung entstand, sondern aus der täglichen Nutzung durch Kommunikationsverantwortliche. Das Haiilo Social Intranet ist die Plattform, um das gesamte Unternehmen zusammenzubringen. So sollen der Austausch sowie das Employee Engagement gefördert werden. Verbundenheit und Zugehörigkeit sind die Werte, die das digitale Zuhause prägen. Haiilo überzeugt hier mit klaren Strukturen, einfachem Aufbau und vielen Möglichkeiten das Corporate Design einzubinden. Die Seiten können einfach per Drag & Drop zusammengestellt werden. Die einfache Bedienung und gelungene User Experience für die Nutzenden überzeugen besonders die Kommunikationsverantwortlichen und HR. Gerade Fachbereiche ohne große IT-Kenntnisse profitieren von der Lösung. 

Ein Highlight, vor allem für Unternehmen, in denen mehrere Personen News und Inhalte im Intranet einpflegen, ist das eingebaute Newsroom-Prinzip. Das Content Studio überzeugt und begeistert alle, die regelmäßig Beiträge planen und z.B. Transformationsprozesse und zentrale Projekte in ihren Organisationen begleiten. Im Newsroom-Prinzip lassen sich Artikel einstellen und verwalten, Korrekturschleifen einbauen und zentral planen - ein echter Gamechanger für die interne Kommunikationsplanung.

Vom Intranet zur Employee Experience - die Haiilo Module: Haiilo umfasst vier Hauptbausteine, um eine optimale Employee Experience zu schaffen. Neben klassischen Social Intranet Funktionen begeistert die Plattform durch die Möglichkeit Mitarbeitende zu Markenbotschafter:innen zu machen. Das gelingt  über die Anbindung von LinkedIn mit dem Employee Advocacy-Modul. Auch Umfragen und Zufriedenheitsmessungen sind Teil eines Moduls der Plattform. Ergänzt wird das Social Intranet durch eine optionale Multichannel Kommunikation. Hier können Unternehmen je nach eigenem Bedarf und Reifegrad auswählen. Die Liste an Funktionen und Vorteilen ist lang. Wer hierzu mehr erfahren möchte, erhält bei Haiilo und HanseVision weiterführende Informationen.

Bechtle AG - Employee Experience in allen Facetten

Als Teil der Bechtle Gruppe finden wir für Kunden die passende Lösung. Wir beraten übergreifend und unabhängig bei der richtigen Auswahl der Employee Experience Platform. Ein interdisziplinäres Team aus Change und Adoption Spezialisten, sowie Technologie-Expert:innen, berät die Kunden. Mit Haiilo bieten wir jetzt eine führende Employee Communications Lösung direkt innerhalb der Bechtle AG an und erweitern die Auswahlmöglichkeiten für Social Intranet-Lösungen. Für verschiedene Bedarfe, Reifegrade und Branchen (z.B. öffentliche Verwaltung) findet unser Employee Experience-Team gemeinsam mit dem Kunden die passende Strategie. 

Bei Haiilo werden besonders die Kommunikationsverantwortlichen begeistert sein: Newsroom-Prinzip und LinkedIn-Anbindung sind echte USPs. Gerade für Unternehmen ab 500 Mitarbeitenden und mit komplexen Strukturen (z.B. Tochtergesellschaften) bietet sich Haiilo an. Die Anbindungsmöglichkeiten an die Microsoft 365-Welt überzeugen zusätzlich, denn in vielen Organisationen haben sich M365-Anwendungen etabliert, von Outlook-Mails bis zu Microsoft Teams. Die Informationen liegen heute immer verteilter und dezentraler ab. Gerade in größeren Organisationen ist es notwendig, eine zentrale Informationsplattform zur Verfügung zu stellen. 

Die Pressemeldung zur Partnerschaft finden Sie online auf Pressebox.