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er SharePoint in einem internationalen Umfeld einsetzt, kennt das Problem: Inhalte müssen schnell, zuverlässig und für alle verständlich bereitgestellt werden – idealerweise in der jeweiligen Landessprache. Doch manuelle Übersetzungen kosten Zeit, Ressourcen und sind fehleranfällig.
Wir haben eine Lösung entwickelt, die da Abhilfe schafft: Sie ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, SharePoint-Seiten direkt in ihrer bevorzugten Sprache anzuzeigen – einfach, automatisiert und nahtlos in Ihre bestehende SharePoint-Umgebung integriert. Ganz ohne Zusatztools oder komplizierte Workflows.
Ob globale Teams, internationale Standorte oder mehrsprachige Projekte – mit dieser intelligenten, KI-gestützten Übersetzungslösung stellen Sie sicher, dass Informationen alle erreichen. Schnell. Sicher. Benutzerfreundlich.
Ihre Vorteile auf einen Blick: So funktioniert die Lösung
🧩 Intuitive Bedienung - direkt in SharePoint
Kein zusätzlicher Schulungsaufwand, keine neuen Tools: Ihre Mitarbeitenden können die Übersetzungsfunktion ganz einfach über ein kleines Icon im oberen Bereich jeder SharePoint-Seite aufrufen. Mit nur einem Klick öffnet sich ein praktisches Seitenpanel, in dem die gewünschte Sprache ausgewählt wird. Nach Bestätigung wird der Seiteninhalt sofort übersetzt – übersichtlich, schnell und ohne Wartezeiten.
🤖 Mehr Effizienz für KI-basierte Übersetzung
Im Hintergrund nutzt die Lösung moderne KI-Dienste wie Azure Translation Service und DeepL, um Inhalte präzise und kontextbezogen zu übersetzen. Das bedeutet für Sie:
- Schnelle Ergebnisse
- Hohe Übersetzungsqualität
- Keine manuelle Nachbearbeitung nötig
Bereits übersetzte Inhalte werden automatisch zwischengespeichert, sodass beim nächsten Aufruf keine erneute Anfrage nötig ist. Das spart Zeit und reduziert Betriebskosten – ideal für Unternehmen mit hohem Kommunikationsvolumen.
🚦 Flexibel anpassbar - so wie Sie es brauchen
Über den SharePoint Term Store können Administrator:innen genau festlegen, wie die Übersetzungslösung sich verhalten soll. Beispielsweise:
- Welche Sprachen verfügbar sind
- Ob Übersetzungen automatisch bei jedem Seitenaufruf erfolgen
- Welche Sprache standardmäßig verwendet wird
So lässt sich die Lösung passgenau an Ihre Organisation und Ihre Nutzergruppen anpassen – für ein konsistentes, einheitliches Erlebnis.
🔐 Sicherheit und Datenschutz inklusive
Die Kommunikation zwischen dem Übersetzungsmodul in SharePoint und der dahinterliegenden Middleware ist abgesichert – dank einer App-Registrierung und Authentifizierung über Azure. Nur autorisierte Anfragen werden verarbeitet, sodass sensible Inhalte geschützt bleiben.
In dem nachfolgenden Video zeigen wir Ihnen in einer kurzen Demo, wie das Tool in SharePoint integriert ist und wie es Seiten in Echtzeit übersetzt.
Erweiterte Funktionen für noch mehr Komfort
🎯 Sprachauswahl gezielt steuern
Sie möchten nicht alle verfügbaren Sprachen anbieten? Kein Problem. Administrator:innen können die Auswahl gezielt einschränken – etwa auf die Unternehmenssprachen oder bestimmte Regionen.
⚙️ Automatische Spracheinstellung über Entra-ID
Noch komfortabler wird es mit der automatischen Spracherkennung: Die Lösung kann die bevorzugte Sprache Ihrer Mitarbeitenden aus der Entra-ID auslesen (vormals Azure AD). So sehen Nutzende Inhalte sofort in ihrer Sprache – ganz ohne manuelle Auswahl. Diese Einstellung kann individuell aktiviert oder deaktiviert werden.
Zusätzlich existieren für unsere Lösung weitere Funktionen, die eine maßgeschneiderte Benutzererfahrung ermöglichen.
Fazit: Ein echter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Mit unserer Übersetzungslösung machen Sie SharePoint fit für den internationalen Einsatz. Ihre Teams arbeiten effizienter, Inhalte sind für alle verständlich, und die zentrale Pflege von Informationen wird deutlich einfacher.
Ganz gleich, ob Sie ein global agierendes Unternehmen oder ein mehrsprachiges Team unterstützen: Diese Lösung bringt Klarheit, Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit in Ihren digitalen Arbeitsplatz.
Jetzt mehrsprachige Kommunikation in SharePoint ermöglichen.
Kontaktieren Sie uns, um die Lösung in Ihrer Umgebung zu testen – wir zeigen Ihnen gerne, wie einfach internationale Zusammenarbeit sein kann.
