KI-Einsatz und trotzdem geht es nicht voran?! Enablement als Schlüssel zum Erfolg.

Kultureller Wandel durch Enablement. KI-Enablement geht über das reine Training hinaus. Es fördert einen kulturellen Wandel im Unternehmen, der Innovation und kontinuierliches Lernen in den Mittelpunkt stellt. Wenn Mitarbeitende und Führungskräfte die Möglichkeiten von KI wirklich verstehen, können sie proaktiv neue Anwendungsbereiche identifizieren und die Technologie zur Lösung komplexer Probleme einsetzen. Hierbei ist es wichtig die Organisation als Ganzes zu betrachten und den aktuellen digitalen Reifegrad zu berücksichtigen. Nur weil man heute KI-Lösungen einführt, werden nicht direkt morgen hochkomplexe Probleme von selbst gelöst.

Neben einem Zusammenspiel von bestehenden Systemen müssen wir alle auch erst lernen, wie wir unsere Arbeit mit Hilfe von KI gestalten können. Die Lernkurve beginnt hier erstmal im Kleinen: Von der einfachen KI-Nutzung zur Suche, über das Protokollieren von Meetings und das Verfassen von Texten. Erste Erkenntnisse und Know-How im Prompten müssen aufgebaut werden. Danach geht es in Spezialthemen, wie Automatisierung. 

Enablement ist mehr als Training. Aktiv den Wandel begleiten und KI-Nutzung stärken. 

Während eine Schulung eine einmalige Sache ist, braucht es bei KI, wie bei allen großen Technologie-Themen einen kontinuierlichen Prozess auf unterschiedlichen Ebenen. Vom ersten Ausprobieren muss der Schritt zu einer klaren Vision für den KI-Einsatz im Unternehmen gelingen. Dazu gehört es am Anfang in Piloten Erfahrungen zu sammeln und langfristiges Wissen aufzubauen. Den Einsatz in Organisationen kann man durch vielfältige Change- und Adoption-Maßnahmen begleiten. Um nachhaltigen Erfolg in KI-Projekten sicherzustellen, können wir verschiedene Maßnahmen umsetzen:: Communities, Erfolgsgeschichten, Vorbilder, Role-Models und Champions-Programme, Wissensdatenbanken, oder auch eine individuellen Förderung sind denkbar.

Organisationsentwicklung und Redesign von Führungs- und Rollenstrukturen. Die Einführung von KI erfordert oft eine Neugestaltung der bestehenden Führungs- und Rollenstrukturen innerhalb eines Unternehmens. Traditionelle Hierarchien und Rollen müssen möglicherweise angepasst werden, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden und die Zusammenarbeit zu optimieren. Durch die Organisationsentwicklung können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Strukturen flexibel und anpassungsfähig sind und bleiben.

Reduzierung von Ängsten und Widerständen. Ein umfassendes Enablement-Programm kann Ängste und Widerstände gegenüber KI abbauen. Wenn Menschen verstehen, dass KI ein Werkzeug zur Unterstützung und nicht zum Ersatz ihrer Arbeit ist, sind sie eher bereit, die Technologie zu akzeptieren und zu nutzen.

Förderung der digitalen und agilen Transformation. KI-Enablement ist ein wesentlicher Bestandteil der digitalen Transformation. Es befähigt Mitarbeitende, die Treiber des Wandels zu sein, anstatt passive Beobachtende. Dies beschleunigt die Transformation und macht sie nachhaltiger. Agile Arbeitsweisen und flexible Rollenbilder treiben die digitale Transformation im Unternehmen voran.

Wettbewerbsvorteil durch Kompetenzvorsprung. Unternehmen, die in das KI-Enablement ihrer Mitarbeitenden investieren, verschaffen sich einen signifikanten Wettbewerbsvorteil. Sie sind besser in der Lage, KI-gestützte Innovationen zu entwickeln und schneller auf Marktveränderungen zu reagieren.

Steigerung der Produktivität und Kreativität. Gut geschulte Mitarbeitende können KI-Tools wie Copilot effektiver nutzen, um ihre Produktivität zu steigern und kreativere Lösungen zu entwickeln. Sie verstehen, wie man die Stärken der KI mit menschlicher Intuition und Erfahrung kombiniert, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Fazit: Rentabler KI-Einsatz nur gemeinsam mit Mitarbeitenden und Führungskräften.

Die Einführung von KI-Anwendungen wie Microsoft Copilot ist zweifellos ein wichtiger Schritt in der digitalen Transformation eines Unternehmens. Doch der wahre Erfolg liegt im Enablement der Menschen, die diese Technologien nutzen. Indem Unternehmen in die Schulung und Entwicklung ihrer Mitarbeitenden investieren, schaffen sie nicht nur eine technologisch fortschrittliche, sondern auch eine zukunftsfähige und innovative Organisation. Und am Ende kostet es vor allem erst einmal Zeit, dass Menschen sich mit KI befassen und an Trainings teilnehmen und aktiv Wissen teilen. Dieses Investment und der Freiraum, dass man sich mit neuen Themen befassen kann, bietet mittel- und langfristig Zeiteinsparungen. 

KI-Enablement ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess.
Genau wie bei der digitalen Transformation erfordert dies Engagement, Ressourcen und eine klare Vision. Doch die Vorteile – von gesteigerter Produktivität über verbesserte Innovationsfähigkeit bis hin zu einem echten Wettbewerbsvorteil – machen es zu einer unverzichtbaren Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens.