Office Online Server EOL: Drei Wege. Eine Entscheidung.

1. Microsoft 365: Ab in die Cloud 

Microsoft empfiehlt als strategischen Weg den Umstieg auf Microsoft 365. Dokumente werden dann nicht mehr über einen lokalen Office Online Server verarbeitet, sondern über die cloudbasierten Versionen von Word, Excel und PowerPoint bereitgestellt.

Das bringt einiges mit:

• nahtlose Integration in das Microsoft-Ökosystem
• kontinuierliche Updates und neue Funktionen
• moderne Collaboration-Szenarien
• Browser-Bearbeitung und Co-Authoring
• kein eigener Office-Dokumentenserver notwendig

Klingt gut. Und ist für viele Unternehmen auch der richtige Weg.

Aber eben nicht für alle.

Denn für Behörden, regulierte Unternehmen und jede Organisation mit hohen Anforderungen an Datenschutz und digitale Souveränität stellt sich eine entscheidende Frage:

Dürfen die entsprechenden Daten überhaupt in die Cloud?

Wenn die Antwort Nein lautet, geht die Reise weiter. 

2. On-Premises bleibt: Alternativen für die Browser-Bearbeitung 

Wer seine Daten weiterhin im eigenen Rechenzentrum betreiben muss oder möchte, muss deshalb nicht zwangsläufig auf die Bearbeitung im Browser verzichten.

Es gibt etablierte Alternativen von Drittanbietern, beispielsweise:

Collabora Online
Eine kommerzielle Office-Suite auf Basis von LibreOffice, die sich in bestehende Umgebungen integrieren lässt.

ONLYOFFICE Docs
Eine browserbasierte Lösung mit hoher Kompatibilität zu gängigen Microsoft-Office-Formaten wie DOCX, XLSX und PPTX.

Der entscheidende Vorteil: Die Daten bleiben On-Premise und der Browser-Workflow bleibt erhalten. Gerade für Organisationen mit hohen Anforderungen an Datensouveränität kann das interessant sein.

Aber Vorsicht: Eine Alternative ist nicht automatisch ein 1:1-Ersatz für OOS. Dokumentformate, Funktionen, Integration, Betrieb, Sicherheit und Benutzererlebnis sollten vor einer Entscheidung genau geprüft werden.

3. Zurück auf den Desktop: Einfacher, aber mit Konsequenzen 

Die dritte Option ist technisch die unkomplizierteste: Office Online Server raus. Lokale Office-Clients rein.

In einer SharePoint-On-Premises-Umgebung werden Dokumente dann nicht mehr im Browser bearbeitet. Stattdessen öffnen Nutzer die Dateien beispielsweise über „In App öffnen“ mit einem installierten Office-Client wie Office LTSC.

Das funktioniert.
Allerdings verändert sich dadurch die Arbeitsweise.

Browserbasierte Bearbeitung fällt weg. Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten wird wieder stärker zum Desktop-Thema.

Für bestimmte Szenarien völlig ausreichend. Für moderne Collaboration nicht unbedingt die Wunschlösung.

Dezember 2026 ist näher, als man denkt. 

Eine Migration in die Cloud, die Einführung einer alternativen Office-Suite oder die Umstellung auf Desktop-Clients passiert nicht über Nacht. Deshalb sollte die Entscheidung nicht erst fallen, wenn OOS bereits abgeschaltet wird.

OOS EOL ist kein reines Update-Thema. Es ist der richtige Zeitpunkt, den eigenen Dokumenten-Workflow auf den Prüfstand zu stellen.

Sie setzen Office Online Server noch ein? Dann sollten Sie jetzt drei Dinge klären:

Wo wird OOS eingesetzt?
Primär mit SharePoint, Exchange oder weiteren On-Premises-Systemen?

Wo dürfen Ihre Daten verarbeitet werden?
Cloud oder zwingend im eigenen Rechenzentrum?

Welche Funktionen brauchen Ihre Nutzer wirklich?
Browser-Bearbeitung und Co-Authoring – oder reicht der klassische Desktop?

Aus diesen Antworten lässt sich die passende Zielarchitektur ableiten.

HanseVision unterstützt Sie dabei von der Analyse Ihrer bestehenden Umgebung über die Bewertung möglicher Optionen bis zur Umsetzung Ihrer zukünftigen Architektur. Lassen Sie uns sprechen: Kontakt