OKR steht für Objectives and Key Results und ist ein Framework für Zielsetzung und Leistungsmanagement, um ihre Ziele i Unternehmen zu definieren, nachzuverfolgen und zu erreichen. Es wurde ursprünglich von Intel entwickelt und wird heute von vielen Unternehmen wie z.B. LinkedIn eingesetzt.
Das OKR-Framework besteht aus zwei Hauptkomponenten: Objectives und Key Results.
Objectives sind inspirierende und herausfordernde Ziele, die das Unternehmen erreichen möchte. Key Results sind messbare Ergebnisse, die zeigen, ob das Unternehmen seine Objectives erreicht hat. Durchgeführte Initiativen, Projekte und konkrete Aufgaben zahlen auf die Key Results und Objectives ein, da sie direkt messbar sind.
Objectives sind im Rahmen der Unternehmensstrategie eher im kurzfristigen Bereich angesiedelt. D.h. sie sind (je nach OKR-Planung) der mittelfristigen Unternehmensstrategie zuzuordnen und schaffen Klarheit über die in naher Zukunft zu erreichenden Ziele und Ergebnisse. OKR ist wichtig für die Unternehmensführung, da es Unternehmen hilft, ihre Ziele klar zu definieren und Fortschritte zu messen. Es fördert Transparenz und Zusammenarbeit, indem es sicherstellt, dass alle Mitarbeitenden die Ziele des Unternehmens kennen, verstehen und wie ihre Arbeit zur Erreichung dieser Ziele beiträgt.
Für Industrieunternehmen kann der Einsatz von OKR viele Vorteile haben. Es kann die Produktivität steigern, die Motivation der Mitarbeitenden erhöhen und die Entscheidungsfindung verbessern. Durch die Verwendung von OKR können Industrieunternehmen ihre Ziele schneller und effizienter erreichen. Der besondere Vorteil liegt nach unserer Erfahrung auch in der Transparenz. Abteilungsübergreifend wird ersichtlich, wer auf welche Ziel zuarbeitet und welche gemeinsamen Ziele es gibt. Das verbessert die Zusammenarbeit und Kommunikation und kann dabei helfen, Silos aufzulösen.
Einführung des OKR-Prinzips: Daran sollten Sie denken!
Mit der Einführung der OKR-Methodik geht auch eine neue Arbeitsweise für Führungskräfte und Mitarbeitende im Unternehmen einher. Es ist ratsam sich vorher den Reifegrad des Unternehmens anzusehen und zu entscheiden ob und in welchem Maße das OKR-Prinzip geeignet ist. Gerade in Unternehmen dessen Strukturen noch kaum verändert wurden, kann es sich lohnen mit Pilotgruppen zu beginnen, um erste Erfahrungswerte zu sammeln. Die Einführung von OKR führt unweigerlich dazu, dass auch ein Veränderungs- und Transformationsprozess im Unternehmen initiiert wird. Diesen zu begleiten bedeutet, weitere Kommunikations-, Schulungs- und Veränderungsmaßnahmen entsprechend den Bedürfnissen des Unternehmens und der Mitarbeitenden zu planen:
- Schulungen: Mitarbeitende müssen geschult werden, um das OKR-Framework zu verstehen und effektiv anwenden zu können. Die Ernennung, Coaching und Schulung von OKR-Verantwortlichen und OKR-Mastern, die den OKR-Gedanken in die Organisation tragen, ist von besonderer Bedeutung für die erfolgreiche Umsetzung der neuen Arbeitsweisen.
- Freiräume und Engagement: Die Einführung von OKR erfordert Zeit und Engagement von Führungskräften und Mitarbeitenden, um Ziele zu definieren, Fortschritte zu verfolgen und regelmäßige Überprüfungen (OKR Reviews) durchzuführen.
- Kulturwandel: Die Einführung von OKR erfordert in der Regel einen Kulturwandel im Unternehmen, insbesondere wenn das Unternehmen zuvor keine klaren Managementprozesse für die Erreichung von Unternehmenszielen hatte und kulturell stark von den Rahmenbedingungen des OKR-Frameworks abweicht.
- Ressourcen: Die Einführung von OKR kann auch die Bereitstellung interner oder externer Ressourcen erfordern, z.B. die Anschaffung einer Zielplanungs- und Managementlösung wie Microsoft Viva Goals, um Fortschritte kontinuierlich zu messen.
Wir empfehlen, dass Sie vorab evaluieren, mit welchen technischen Tools Sie das OKR-Prinzip abbilden können.
Wir begleiten Sie von der Einführung des OKR-Frameworks bis zur Implementierung von Viva Goals in Ihrem Unternehmen.
Unsere Spezialist:innen verstehen die Dynamik von Veränderungsprozessen und sind darauf spezialisiert, sicherzustellen, dass
die Umstellung auf OKR nicht nur effektiv, sondern auch reibungslos vonstattengeht.
